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地产人必学这才是真正的时间管理方法

来源: 2018年07月31日

地产人必学:这才是真正的时间管理方法!

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作者年度卓越自媒体

导读:你可曾知道人的一生其实只有900个月,而这其中最美好的年华 “青春” 也不过10年, 20年的时光,平凡的我们,梦想着不平凡,你能忍受在这人生最美的年华 “青春”里,却只有浑浑噩噩的苍白吗?

时间管理有很多种方法,而GTD(全称:GettingThings Done)就是其中一套行之有效的方法,也是现在最受欢迎的方法。Getting ThingsDone翻译成中文就是“把事情做完”,GTD的核心理念概括就是 “通过记录的方式把头脑中的各种事情移出来,然后整理安排自己去执行”。带着一些自己的理解,下面谈一谈我对GTD的理解以及方法论,GTD的核心步骤为五步:收集、处理、管理、执行、回顾。

1. 收集 —— 收集记录

人的大脑能储存很多东西,但有限,不要相信某事情发生后过了一段时间你还能记得,释放大脑的储存负载,让大脑着重于去思考,平时有什么信息、任务和灵感要在忘记之前用工具记录下来,使用的工具要尽可能的方便,易用,便捷。

2. 处理 —— 处理分类

只有及时处理信息,对信息及时做出决定和归纳成类,你才能避免信息的堆积和碎片化,处理信息时采用二分钟法则和四象限法则,二分钟方法就是如果一件事情两分钟内能解决的事情,无论是何种事情,马上着手解决掉,如果不能再进行分类。分类则采用四象限法则,四象限法则是把工作按照重要和紧急两个不同的程度划分成四个“象限”:既紧急又重要、重要但不紧急、紧急但不重要、既不紧急也不重要。

3. 计划 —— 计划安排

除了既有的日程安排外,可以设定每日,每周,每月,每年你需要完成的重大事件,把他们排进日程表。每天要做的事件采用三只青蛙理论,前天晚上睡觉前设定第二天最重要的三件事,起床后就可以开始着手这三件事了(同理可用于每月的“三只青蛙”, 每季度的“三只青蛙”,每年的“三只青蛙”)。每周要做的事采用习惯21天效应,一件事只要坚持21天就能习惯成自然,成为一种习惯。每月要做的事采用日历行程表的方法,将每月要做的事排进日程表。每年要做的事采用原望清单法

地产人必学这才是真正的时间管理方法

,让自己每年都有收获和进步。

4. 执行 —— 坚决执行

执行是Getting Things Done最关键的一步,也是成功与否的关键,要言行一致,制定了计划就一定得做到,这能很好地提升你的自我认同感。执行时你应当在不分心的情境下,一次只执行一件事,既不要多线工作,也不要让你的工作突然中断。

5. 回顾 —— 回顾检查

目前我采用的是一周回顾一次,采用PDCA循环法对长期目标、中期目标和短期目标进行回顾,对工作和其它事情进行回顾,看看哪里做的不好,需要改进,重新做出调整计划。这样能使得计划更有效地进行,更加合乎工作程序的逻辑。

我的时间管理方法论

智能在日常生活中扮演着重要角色,我们依赖并已经离不开智能,原本应该是用“碎片时间”拿处理事务与放松,现在却让把我们的生活“碎片化”了,我们总是不小心就会在上耗费掉大量时间,但我们从中获取的收益却远不如期望中的大,如何妥善地使用值得我们深思,下面谈谈我用做时间管理的实践方案。

做一只”大公鸡”

时间管理往往都是从早睡早起做起的,诚然,要做到早睡早起不会是件轻松的事,有时甚至是件折磨人的事情,但就是这样一个早睡早起的改变,它会像一根线一样牵动着其他东西一同改变,让你变得不一样,让你终生受益。除了精神状态会变好,一天时间会变“长”外,早起吃一份自己喜欢的早餐会让你更从容地应对新的一天。

不要总是想着再小睡一会儿 (其实就是赖床),那只会让你更加想睡,更加没法起床,咬咬牙告诉自己只要两分钟,两分钟我就能清醒了。就像一句话说的,你总想做一个优秀的人,做一些惊天动地的事,可是你连早点起床都做不到。如果是工作的原因没办法早睡早起,那也要让自己的作息时间规律起来,没办法做早睡早起的大公鸡,那就做晚睡晚起的猫头鹰。

更简洁的To-do List

To-do List对于时间管理的作用不言而喻,它能够让你明确接下来要做什么,先做什么,什么最重要,让你的工作更顺畅、有条理、更有紧迫感。比如,临睡前列出明天最重要的三件事,起床后就可以开始着手这三件事了。

日历行程表终结者

备忘录、日历和提醒事项是构成日历行程表的核心要素,备忘录主要用于记录文字或者用作粘贴板存放一些需要经常复制使用的东西。日历是以时间顺序为线索,将所有事件组织起来。提醒事项则一般是应该尽快完成的事情。提醒事项与日历中的添加事件很相似,最大的不同就是事件的组织形式,日历以时间顺序为线索,而提醒事项可以对事件性质进行分类,如可以分成工作、生活、学习等。所有有日期要求的事件,写入日历,没有具体日期要求的又是两分钟做不完的事件,写入提醒事项。会干扰你当天的工作重点的事件,写入日历,不会干扰你当天的工作重点的,属于未进行划分的工作,写入提醒事项。日历的事件尽可能要少,一旦设置就要认真按时完成,提醒事项一旦设置就要尽快完成, as soon as possible.

优秀是一种习惯

古希腊哲学学亚里士多德说过 “优秀是一种习惯”,一些优秀的人之所以能够创造出令人瞩目的成就,是因为他们在日常生活、工作和学习中养成了各种各样良好的习惯。优秀是一种气质、优秀是一种状态、优秀更是一种习惯。一个人的习惯往往就是一个人性格的缩影, 我们的一言一行都是日积月累养成的习惯。如果说优秀是一种习惯,那么懒惰和平庸也是一种习惯。

好习惯的培养和坏习惯的改正都不会是轻而易举的,习惯养成需要循序渐进,由浅入深,由近及远,需要宁少勿多、宁简勿繁、宁易勿难。先找一个比较容易做到的,做起来有兴趣的,很快就能尝到甜头的,而且能不断受到自己和周围人激励的习惯开始,一个习惯如果坚持了21天就给自己一个奖励吧,如果没有坚持下来那就给自己一个小小的惩罚吧。

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